Windykacja należności to nieodłączny element działalności gospodarczej — zwłaszcza w sektorze B2B i wśród przedsiębiorców prowadzących działalność usługową. Choć odzyskiwanie długów bywa procesem czasochłonnym i kosztownym, prawo przewiduje szereg narzędzi pozwalających zredukować koszty dochodzenia roszczeń.
Jednym z najskuteczniejszych rozwiązań jest elektroniczne postępowanie upominawcze (EPU), które umożliwia szybkie i tanie uzyskanie nakazu zapłaty przez Internet — bez konieczności udziału w rozprawie i bez kosztów tradycyjnej korespondencji sądowej.
Koszty tradycyjnej windykacji – z czego wynikają?
Tradycyjny proces windykacyjny obejmuje:
• etap przedsądowy (wezwania do zapłaty, ewentualne negocjacje, obsługę prawną),
• etap sądowy (pozew, opłatę sądową, koszty doręczeń i zastępstwa procesowego – reprezentowania przez radcę prawnego lub adwokata),
• etap egzekucyjny (koszty komornicze, zaliczkę na wydatki).
Łączne wydatki, zwłaszcza przy niskich kwotach, mogą często przewyższyć wartość samej należności głównej. Z kolei przy długach obejmujących większe kwoty ponoszone są znaczne koszty opłaty sądowej wynoszącej 5 % wartości przedmiotu sporu (przykładowo, przy sumie 80.000,00 zł opłata sądowa wyniesie 4.000 zł).
Największy udział w kosztach mają:
• opłata od pozwu – co do zasady 5% wartości roszczenia (art. 13 ust. 1 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych),
• wynagrodzenie pełnomocnika,
• koszty doręczeń i rozpraw,
• opłaty komornicze.
Dlatego przedsiębiorcy coraz częściej sięgają po tańsze alternatywy proceduralne, z których najważniejszą jest właśnie EPU.
EPU to uproszczony tryb postępowania cywilnego, który pozwala uzyskać nakaz zapłaty online, bez tradycyjnej rozprawy (a więc bez wizyty w sądzie) i bez konieczności przesyłania dokumentów w wersji papierowej.
Całość odbywa się za pośrednictwem platformy www.e-sad.gov.pl, prowadzonej przez Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie, VI Wydział Cywilny.
Dlaczego warto?
1. Niższa opłata sądowa
W EPU opłata od pozwu wynosi 1/4 stawki podstawowej – tylko 1,25% wartości roszczenia, zamiast 5%.
Przykładowo dla roszczenia o wartości 10 000 zł to zaledwie 125 zł zamiast 500 zł.
2. Oszczędność czasu i formalności
Pozew składa się elektronicznie, bez drukowania i wysyłki dokumentów.
Nie ma rozprawy, a nakaz zapłaty można otrzymać w kilka dni.
3. Brak kosztów pełnomocnika i dojazdów
Postępowanie jest w pełni zdalne — można je prowadzić samodzielnie, bez udziału w posiedzeniach sądu.
Kiedy EPU się sprawdza?
• gdy roszczenie jest bezsporne i udokumentowane (np. faktura, umowa, nota obciążeniowa),
• gdy dłużnik ma znany adres,
• gdy sprawa nie wymaga dowodzenia spornych okoliczności.
Nie sprawdzi się natomiast, jeśli pozwany przebywa za granicą lub istnieje spór co do zasadności długu.
Jak to działa?
1. Powód zakłada konto na e-sad.gov.pl.
2. Wypełnia formularz pozwu i wnosi opłatę online.
3. Sąd weryfikuje pozew i wydaje nakaz zapłaty w EPU.
4. Jeśli pozwany nie wniesie sprzeciwu w terminie 14 dni — nakaz staje się prawomocny i stanowi tytuł egzekucyjny, który można przekazać komornikowi.
Realne korzyści dla firm
• szybkie uzyskanie nakazu zapłaty,
• niższe koszty postępowania,
• możliwość automatyzacji procesów windykacyjnych,
• bezpieczne dochodzenie drobnych wierzytelności
• oszczędność w kosztach dochodzenia roszczeń większej wartości
Podsumowanie
Elektroniczne postępowanie upominawcze to nowoczesne i tanie narzędzie do dochodzenia należności.
Dzięki niemu przedsiębiorcy mogą skutecznie odzyskiwać długi, minimalizując koszty i czas oczekiwania na orzeczenie sądu. W dobie cyfryzacji wymiaru sprawiedliwości — to rozwiązanie, które po prostu się opłaca.
